商会会费收不上来,究竟是谁的问题?
商会会费收不上来,究竟是谁的问题?
摘要:商会智囊团
商协会每次到缴纳会费的时候,秘书处通知发几遍、电话打几圈,得到的回复大多是“最近困难”“再看看”“知道了”。会长觉得委屈:平时活动没少办,怎么一到交钱就没人支持?会员也有怨气:会费年年交,真正需要的时候却帮不上忙。
会费收不上来,表面看是缴费意愿问题,实质上是商会的价值创造、治理信用和服务能力问题。如果把责任简单推给企业“格局小”“不团结”,其实是在回避真正矛盾。
1、会费不是“应该交”,而是“值得交”
会费不是赞助费,更不是人情费。企业家加入商会,本质上是在购买一种集体服务:比如政策信息、资源连接、商业机会等等。如果会员一年到头只参加几次会议,平常遇到问题找不到人,那到交会费的时候,不主动、不情愿在所难免。
所以,商会首先要回答一个问题:会员交的钱,究竟换来了什么?这个问题答不清楚,催收越勤,反感越大。
2、领导层不带头,制度就会失效
会长、副会长和理事单位,是商会最直接的风向标。如果领导班子成员自己拖欠会费、只挂名不出力,只享受站台和排名,却不愿承担组织责任,下面会员一定会模仿。
商会不是行政机构,没有强制力,它靠的是信任、示范和互惠。领导层如果只把商会当成社交名片,会员就会把会费当成可交可不交的“份子钱”。
3、治理不透明,信任会先流失
会费怎么定,预算怎么花,谁来决定,赞助收入去了哪里,重大事项有没有公开,这些都直接影响会员的判断。如果商会财务不透明、决策少数人说了算,会员就会怀疑自己是不是在为别人的饭局、旅行和个人关系买单。
尤其当大企业可以通过商会获得额外资源,中小企业却只被通知参会时,会费就失去了公平性。透明不是把账目做得多么复杂,而是让会员清楚:钱花在哪里,事情办成了什么,谁从中得到了好处。
4、服务错位,比服务太少更伤人
很多商会活动看起来很热闹,却与企业的真实经营无关。论坛、年会、走访、表彰一场接一场,但会员真正关心的订单、融资、政策申报、供应链、用工纠纷、数字化转型,却缺少持续服务。不同规模、不同行业的企业需求差异很大,一套活动模板服务所有人,最后往往谁都服务不好。
同时,商会要处理“搭便车”问题。交费会员和不交费会员享受完全一样的核心服务,会直接伤害积极缴费者的公平感。会员权益应当清晰分层,基本联系和信息可以保留,核心资源、优先参与和议事权利则应与履约挂钩,并建立明确的宽限期和退出机制。催收要有温度,但规则不能含糊。
此外,会员、理事、副会长、会长之间,不能只是会费交得不一样,权益却几乎完全一样。普通会员侧重信息获取、活动参与和基础资源对接;理事应当拥有参与议题、提案、监督和优先对接的权利;副会长则应参与重大决策、代表商会、牵头专委会,并承担更多组织责任。级别越高,不只是享受更多待遇,也必须承担更多义务。不同层级的权益和职责应写进章程、会员手册和年度服务清单,避免靠关系临时加服务,导致“交得多的人寒心,交得少的人占便宜”。
5、活动常来、会费不交,怎么处理?
有的会员,平时活动喜欢来,吃饭不少吃,伴手礼还要多拿,但一到续费就沉默。对这种情况,不能简单归结为“没钱”,也不能只靠会长打电话讲感情。背后通常有几种心理:一是消费心理,把商会当成免费资源平台;二是试探心理,看看别人不交会怎样,商会敢不敢执行规则;三是关系心理,觉得自己来参加活动就是给面子,已经算支持;四是观望心理,等领导和其他企业先交,自己再决定。
处理这类问题,关键是让身份、权益和责任变得清楚。
第一,把福利和权益分级。普通交流活动可以适度开放,核心服务必须与会员身份挂钩。第二,活动结束后要一对一沟通。秘书处可以先感谢对方过去一年的参与,再直接确认是否继续参加商会。会员确实经营困难的,可以分期、缓缴或调整会费档次;对服务不满的,要记录问题并限期改进;习惯性拖欠的,进入提醒、暂停权益流程;只想长期免费参加的,应直接踢出。
写在最后
说到底,会费收不上来,不是一个简单的“谁赖账”问题。它首先暴露的是商会是否值得信任,领导层是否愿意担当,秘书处是否能创造价值,治理和会员规则是否足够清楚。所以,商会真正要做的,不是反复问会员为什么不交钱,而是让会员清楚地看到,交这笔钱,是否划算,是否值得!